Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день
Договор 8 от 13. 02. 2024
Алтайский край
г. Бийск
Обязанности
- Ведение делопроизводства Управления;
- Выполнение машинописных работ по указанию начальника Управления;
- Проверка правильности оформления исходящих документов, передача их на подпись начальнику Управления и отправка адресату;
- Получение корреспонденции, знакомство с содержанием и регистрация входящей корреспонденции;
- Своевременная передача документов на рассмотрение начальнику Управления, распределение поступившей документации по степени важности и срочности исполнения;
- Формирование контрольно-справочной картотеки и обеспечение ведения справочно-информационной работы по поступающим, создаваемым и отправляемым документам;
- Осуществление контроля за своевременным исполнением постановлений, распоряжений, Администрации города Бийска, решений Думы города Бийска, писем вышестоящих организаций
Общие требования
Образование средне-специальное