Секретарь / делопроизводитель

от 0 руб.

Вакансия "Секретарь / делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 8 мая 2024 года

Обновлено 8 мая 2024 года

Работодатель

АО "ОКЕНИТ"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Октябрьская набережная, дом: Д. 6; корпус: ЛИТЕРА В; офис/квартира: ПОМЕЩ. 8-Н (4-16, 18 Ч. П. , 20 Ч. П. , 21-29, 30-39);
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

приём и распределение телефонных звонков;
работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой;
подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в рамках своей деятельности;
выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
ведение архивного делопроизводства.

Общие требования

имеет опыт работы в области делопроизводства от 1 года;
обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения;
опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь;
имеет опыт работы с архивным делопроизводством;
ответственно и скрупулезно относится к работе;
не боится работы с документами и большим объемом информации;
готов активно участвовать в жизни компании и постоянно учиться новому.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...