Главный специалист управления делами администрации города Тамбов

Соблюдать Регламент администрации города Тамбова, а также положения других локальных актов администрации города Тамбова. Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области, регулирующими порядок прохождения муниципальной службы. Исполнять поручения главы администрации города, начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий. Принимать телефонограммы, факсограммы и телеграммы, регистрировать их и передавать содержание резолюций на данныедокументы указанным в них руководителям администрации города Тамбова. Организовывать проведение телефонных переговоров главы администрации города, получать информацию в отсутствие главы администрации города и обеспечивать ее своевременное доведение до сведения главыадминистрации города. Обеспечивать копирование и сканирование служебных документов для их оперативного рассмотрения главой администрации города. Осуществлять консультативную помощь гражданам, обратившимся в приемную главы администрации города, в пределах своих полномочий. Осуществлять взаимодействие с работниками органов администрации города Тамбова в части обеспечения рассмотрения устных обращений граждан, поступивших главе администрации города. Обеспечивать рабочее место главы администрации города необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе главы администрации города. Обеспечивать участие приглашенных лиц в совещаниях, деловых встречах, иных мероприятиях, проводимых главой администрации города. Организовывать прием посетителей главы администрации города. Осуществлять подготовку по поручению главы администрации города служебныхматериалов, проектов служебных документов, требующих оперативного рассмотрения и подписания главой администрации города. Информировать незамедлительно главу администрации города о случае чрезвычайной ситуации, произошедшей в городе. При невозможности передачи данной информации лично главе администрации города сообщать об этом посредством телефонной, мобильной связи. Соблюдать конфиденциальность при работе со служебными документами.

к знаниям: государственного языка Российской Федерации (русского языка);

к правовым знаниям основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федерального закона от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Закона Тамбовской области от  04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»; Устава города Тамбова; решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области по вопросам утверждения (изменения) положений об органах администрации города Тамбова Тамбовской области с правами юридического лица; правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – администрация города Тамбова) по вопросам:

- распределения обязанностей между заместителями главы администрации города Тамбова;

- определяющим задачи и функции органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

- регламентирующим порядок рассмотрения обращений граждан в администрации города Тамбова;

Регламента администрации города Тамбова; Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова;

к умениям: работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»; работать в информационно-правовых системах; работать в режиме многозадачности, обрабатывая и анализируя информацию в соответствии с поставленными задачами; вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, соблюдая этику делового общения.