Документовед

- обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

- осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

- обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

- обеспечивать печатание и размножение служебных документов;

- взаимодействовать со всеми структурными подразделениями – по вопросам документационного обеспечения.

- обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства.

- обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству.  

- информационно-справочное сопровождение деятельности  заместителей Главы города;

- осуществление организации и подготовки совещаний, переговоров, приемов;

- решение организационных вопросов, связанных с выездом в служебную командировку заместителей Главы города;

- осуществление справочной службы с предоставлением информации о деятельности Администрации города Нягани организациям и гражданам.

Коммуникабельность, дисциплинированность