Начальник архивного отдела администрации

Осуществляет  координацию и организацию архивного дела на территории муниципального района в пределах представленных ему полномочий.

Осуществляет контроль  и государственный учет  документов  постоянного хранения  Пензенской области, хранящихся в Архиве Бессоновского  района, в целях социально-правовой защиты граждан.

Занимается комплектованием Архива документами.

Содействует в оказании государственных услуг по использованию документов  Пензенской области, временно хранящихся в Архиве Бессоновского района.

Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении,  комплектовании и  использовании  их  архивов.

Ведет контроль за соблюдением учреждениями законодательства Российской   Федерации, законодательных и иных правовых актов области, местного самоуправления в области архивного дела.

Исполняет отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела в установленном законом  порядке, отвечает за своевременное составление заявок на получение субвенций из областного бюджета на передаваемые полномочия в сфере архивного дела, а также предоставление отчетов об использовании средств областного бюджета за год (квартал) в Управление культуры и архива Пензенской области.

Осуществляет обследования предприятий и учреждений района по вопросам обеспечения сохранности архивных документов.

 Разрабатывает в пределах своей компетенции методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

Разрабатывает текущие и перспективные планы по вопросам развития архивного дела в районе, в установленном порядке представляет их на утверждение и обеспечивает их  выполнение.

Разрабатывает и по согласованию с органом управления архивного дела в Пензенской области представляет на утверждение главе администрации Бессоновского района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Муниципальный архив.

При наличии свободных хранилищ по решению администрации Бессоновского  района  принимает  на договорной основе на депозитарное хранение  документы организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.

Информирует Главу администрации Бессоновского района, орган управления архивным делом Пензенской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях; других нарушениях законодательства об архивном деле в Пензенской области.

Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом Пензенской области,   поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив.

Рассматривает и проводит согласование  положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций, расположенных на территории района.

Изучает и обобщает практику работы и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт: проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.

Подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий Государственный архив на условиях соглашения (договора) между органом управления архивным делом Пензенской области и администрацией  Бессоновского  района.

Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива.

Внедряет в практику работы Архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

Соблюдает правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство лицу, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.

Оказывает методическую, консультативную, информационную помощь главам сельсоветов района в пределах компетенции.

Высшее образования не ниже уровня специалитета, магистратуры, стаж муниципальной службы не менее трех  лет, либо стаж  работы по специальности, направлению подготовки.