Офис-менеджер/Администратор

В администрацию бизнес-центра на Петроградке требуется офис-менеджер (администратор офиса) с функцией личного помощника собственника здания.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• 5-ти дневная рабочая неделя
• График работы с 10. 00 до 18. 00.
• Бесплатное питание

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office;
• Умение работать в коллективе;
• Желательно умение работать в программах графические редакторы (корел дро) в минимальном объеме - печать ресторанного меню
• Умение работать с большим объемом информации;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Готовность работать в условиях многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение расставлять приоритеты, структурность, системность, умение планировать и выстраивать свою деятельность;
• Оперативность, умение довести задачу до конца.

Обязанности:

• Ведение документооборота организации
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• Ведение архивного делопроизводства;
• Работа с организационной техникой; заказ канцелярии, товаров и т. д. ;
• Взаимодействие с вышестоящими и обслуживающими организациями;
• Взаимодействие с текущими арендаторами (отправка эл. писем, документов по оплате, приём заявок и пр. )
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, ведение телефонных переговоров;
• Приём посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя (решение бытовых вопросов, travel поддержка и пр. );
• Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков и прочие мелкие поручения;
• Контроль выполнения задач и исполнения поручений;
• Сбор материалов и информации, необходимой руководителю;
• Ведение отчётности.
• Заработная плата 50 000 (на руки) на время испытательного срока.
• Адрес: работы м. Петроградская/м. Чкаловская (пешая доступность), ул. Лахтинская, д. 16, литер А

• Питание