Инспектор по кадрам

1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора.

2. Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора, а также другую установленную документацию по кадрам.

4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

7.   Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

8. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

9. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

10. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

11. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.

15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

16. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

17. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

18. Осуществляет получение корреспонденции. Регистрирует входящие и исходящие письма.

19. Ведет журнал учета входящих звонков со стационарного телефона

На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данном учреждении  не менее 1 года.

1. 5              Инспектор по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

-трудовое законодательство;

-структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития;

-порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

-источники обеспечения учреждения кадрами;

-методы анализа профессионально квалифицированной структуры кадров;

-положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

-порядок избрания (назначения) на должность;

-порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

-порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

-порядок составления отчетности по кадрам;

-основы психологии и социологии труда;

-основы экономики, организации труда  и управления;

-трудовое законодательство;

-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-правила и нормы охраны труда.