Старший инспектор службы контроля исполнения поручений

Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, информирование участников о совещании, подготовка списка участников, запрос материалов от исполнителей, рассылка материалов участникам совещания

Протоколирование совещаний с участием руководителя

Согласование протокольных поручений с ответственными лицами

Ведение реестра поручений руководителя, уточнение о выполнении или причинах невыполнения поручения, еженедельное обновление данных и информирование руководителя о статусе невыполненных задач

Выездные проверки с целью контроля исполнения поручений руководителя

Подготовка презентаций о ходе выполнения поручений

Ведение графика встреч и мероприятий

Ведение деловой переписки

Участие в организации мероприятий руководителя

Выполнение поручений непосредственного руководителя

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу до 16-45, обед с 13-00 до 13-45, в летнее время: с 8-45 до 18-00, в пятницу до 15-30.

Релевантный опыт работы от 3-х лет;

Уверенное владение ПК;

Владение программами Microsoft Office: Word, Excel; PowerPoint, Outlook

Знание делового этикета;

Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности;

Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;

Опыт организации встреч, совещаний;

Организаторские способности;

Навыки ведения делопроизводства;

Опыт составление отчетной документации;

Навыки использования современных методов сбора и анализа информации;

Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость и ответственность