Делопроизводитель юридического отдела

Делопроизводитель обязан:

1. Осуществлять прием (в том числе в электронном виде) и регистрацию корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения КОГБУ «ЦГАКО».

2. Осуществлять обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, вести базу данных по учету запросов и переписки по ним.

3. В соответствии с резолюцией руководителей КОГБУ «ЦГАКО» передавать зарегистрированные документы на исполнение.

4. Осуществлять техническую обработку документов постоянного срока хранения раздела «Администрация»: формирование дел, оформление обложек дел, нумерацию листов в делах и т. п.

5. Осуществлять на персональном компьютере набор текстов срочных и объемных архивных справок, ответов на запросы граждан и организаций и других документов.

1. Социальный пакет.

2. Оформление согласно трудовому договору.

3. Условия труда на рабочем месте - допустимые: 2 класс.

Делопроизводитель должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Кировской области, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила делового общения.