Делопроизводитель-архивариус
Вакансия "Делопроизводитель-архивариус"
Полная занятость, полный рабочий день
Оренбургская область
г. Бузулук
Обязанности
Осуществляет работу по ведению архивного дела в Обществе: Организует прием, хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив, в соответствии с правилами, утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 “Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения;
Инициирует проведение экспертизы ценности документов экспертной комиссией;
Осуществляет передачу дел, с истекшим сроком хранения, Организации специализирующейся на уничтожении и утилизации печатных и электронных документов на основании актов, подписанных и утвержденных экспертной комиссии;
Следит за состоянием документов, при обнаружении необходимости восстановления своевременно восстанавливает своими силами или силами соответствующих служб;
Рассматривает и исполняет запросы, поступившие в письменной и электронной форме: выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в архивных фондах Организации;
Ведет годовую отчетность о проделанной работе;
Совмещение обязанностей секретаря-делопроизводителя на период отсутствия.
Премии и бонусы
Годовая премия за достижение целей;
Полностью официальная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц);
Пятидневная рабочая неделя;
Возможность обучения за счет компании и развития компетенций в проектах;
Пакет льгот, включающий добровольное медицинское страхование;
Трудоустройство согласно ТК РФ (бессрочный трудовой договор).
Общие требования
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Знание правил ведения архивного дела;
- Знание прикладного пакета Microsoft Office, программы 1С (желательно);
- Ответственность, коммуникабельность, инициативность.