Специалист

3. 1. Специалист 1 категории:

3. 1. 1. Реализация годового плана работы муниципального учреждения «Архив города Ачинска по работе с учреждениями и организациями Ачинского района.

3. 1. 2. Работа по проверке наличия, состояния, реставрации архивных документов Ачинского района.

3. 1. 3. Составление, переработка описей дел постоянного хранения и по личному составу, подготовка их на утверждение ЭПК архивного агентства Красноярского края. Проведение отбора документов на государственное хранение в организациях Ачинского района.

3. 1. 3. Оказание методической помощи организациям-источникам комплектования в вопросах архивного дела и делопроизводства, в разработке инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архиве, положения об экспертной комиссии; ведение наблюдательных дел учреждений (организаций) - источников комплектования архивного фонда РФ.

3. 1. 5. Информирование учреждений, предприятий, организаций о наличии в архивных фондах района документов, представляющих особый интерес.

3. 1. 6. Подготовка информационных документов, исполнение запросов тематического и социально-правового характера.

3. 1. 7. Набор и размещение отработанных (по исполнению социально-правовых, тематических запросов, информаций) архивных дел из архивохранилища. 3. 1. 8. Проведение семинаров с ответственными за делопроизводство руководителями в учреждениях-источниках комплектования Ачинского городского архива.

3. 1. 9. Проведение работы по внедрению требований, рекомендаций Росархива, архивного агентства Красноярского края, Администрации Ачинского района по вопросам архивного дела и делопроизводства.

3. 1. 10. Про ведение ежегодных проверок ведения делопроизводства и условий сохранности архивных документов в организациях Ачинского района - источниках комплектования Ачинского городского архива.

3. 1. 11. Консультирование по вопросам состава документов архивного фонда и их использования.

3. 1. 12. Проведение личных приёмов граждан о наведении архивных справок социально-правового и тематического характера по архивным документам Ачинского района.

3. 1. 14. Повышение профессиональной квалификации.

3. 1. 15. Исполнение служебных поручений заместителя Главы Администрации Ачинского района по общественно-политической работе и правовым вопросам.

3. 1. 16. Осуществляет взаимодействие при исполнении должностных обязанностей с МУ «Архив г. Ачинска».

Муниципальная служба

Высшее образование, знание архивного дела