Инспектор отдела кадров

• Вести учет личного состава предприятия и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

• Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

• Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

• Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

• Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

• Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

• Составлять установленную отчетность.

Специалист по  кадрам должен уметь:

• оформлять документы в  соответствии с  требованиями трудового законодательства РФ и  локальными нормативными актами компании;
• вести учет и  регистрацию документов по  персоналу, организовывать хранение документов;
• выявлять ошибки, неточности, исправления и  недостоверную информацию в  документах, определять подлинность документов;
• формировать требования к  вакантной должности, профессии, специальности и  определять критерии поиска, привлечения, подбора и  отбора персонала;
• консультировать генерального директора по  вопросам привлечения персонала;
• определять и  применять параметры и  критерии аттестации и  оценки персонала;
• анализировать и  определять потребность персонала в  обучении;
• разрабатывать планы подготовки, переподготовки и  повышения квалификации кадров, учебные планы и  программы, организовывать обучающие мероприятия;
• разрабатывать проекты и  планы программ формирования и  развития корпоративной культуры;
• пользоваться поисковыми системами и  информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а  также поисковыми ресурсами в  области обеспечения персоналом, оценки персонала;
• пользоваться компьютерными программами для работы с  базами данных по  ведению учета, движению персонала