Заведующий сектором аппарата управления

Организует работу аппарата управления.          Организует выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и подразделений Учреждения.  Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание.          Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора.  Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ).  Принимает и регистрирует документы на подпись директору. В соответствии с резолюцией передает документы на исполнение. Ведет регистрацию служебных записок работников учреждения.  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.      Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.     Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

 На должность заведующего сектором аппарата управления принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.