Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Заведующий сектором аппарата управления

от 26 000 до 32 000 руб.

Вакансия "Заведующий сектором аппарата управления"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 31 августа 2023 года
Обновлено 31 августа 2023 года
Работодатель
МБУ "ДИРЕКЦИЯ ЖКХ"
Место работы
Кемеровская область - Кузбасс, Город Новокузнецк, Дружбы, 8б
Кемеровская область-Кузбасс, город Новокузнецк, проспект Дружбы, дом 8Б
Кемеровская область

г. Новокузнецк

Обязанности

Организует работу аппарата управления.          Организует выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и подразделений Учреждения.  Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание.          Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора.  Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ).  Принимает и регистрирует документы на подпись директору. В соответствии с резолюцией передает документы на исполнение. Ведет регистрацию служебных записок работников учреждения.  Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.      Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.     Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

 


Общие требования

 На должность заведующего сектором аппарата управления принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.


Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года


Загрузка...

Похожие вакансии

Специалист по охране труда
г. Минусинск
КГБУЗ ККПНД №1
30 788 – 35 000 руб.

Работодатель

МБУ "ДИРЕКЦИЯ ЖКХ"

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДИРЕКЦИЯ ЖКХ" ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА
26 голосов
Дата регистрации
30 июля 2004 года
Юридический адрес
654006, Кемеровская область - Кузбасс, г. Новокузнецк, пр-кт Дружбы (Центральный р-н), д. 8Б
Директор
Глумов Алексей Владимирович
с 10 апреля 2024 года
ОГРН 1044217014544
ИНН 4217066533
КПП 421701001
Полная информация по компании-работодателю