Заведующий сектором аппарата управления
Вакансия "Заведующий сектором аппарата управления"
Полная занятость, полный рабочий день
Кемеровская область-Кузбасс, город Новокузнецк, проспект Дружбы, дом 8Б
Кемеровская область
г. Новокузнецк
Обязанности
Организует работу аппарата управления. Организует выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и подразделений Учреждения. Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др. ). Принимает и регистрирует документы на подпись директору. В соответствии с резолюцией передает документы на исполнение. Ведет регистрацию служебных записок работников учреждения. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
Общие требования
На должность заведующего сектором аппарата управления принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГКСУ СО "КРАСНОАРМЕЙСКИЙ СРЦ"
ООО "ГК "СИБИРЬЭНЕРГОИНЖИНИРИНГ"
АДМИНИСТРАЦИЯ АФАНАСЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, НГУ
ДЭПП АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ