Архивариус

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив (техническая документация); Прием и регистрация поступивших на хранение документовВыдача и учет контролируемых копий. Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы. Изготовление требуемых отчетов по архивным документам. Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов. Структурирование хранимой документации по заданным параметрам. Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами. Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации. Выкладывание копий документов в локальную сеть организации. Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов. Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.

Требования: Опыт работы в архиве машиностроительного предприятия Знание Word, Excel, 1С: Предприятие (технологическая платформа) – приветствуется.