Инспектор по контролю за исполнением поручений сектора правового и документационного обеспечения

 К должностным обязанностям инспектора  относится:

1) осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности начальника Управления;

2) ведение делопроизводства и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в Управлении;

3) регистрация правовых актов Управления в соответствии с их классификацией, обеспечение контроля правильности их оформления;

4) прием и обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренних служебных информационно-справочных документов, в том числе  посредством электронного документооборота и управления административными процессами (СЭДиУАП), по закрепленному направлению деятельности;

5) передача на ознакомление сотрудникам Управления копий правовых актов Управления, поручений, корреспонденции, не позднее следующего рабочего дня;

6) осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступающих в адрес Управления поручений Губернатора Курганской области, документов Правительства Курганской области, а также организация работы с поручениями, оформленными на контрольных листах;

7) контроль своевременного исполнения поручений начальника Управления, заместителя начальника Управления;

8) учет и анализ объема документооборота в Управлении; обеспечение сохранности дел и документов;

9) учет служебного (рабочего) времени государственных гражданских служащих и работников Управления (за исключением работников аппарата мировых судей);

10) подготовка документов и служебных материалов для начальника Управления; выполнение мероприятий по подготовке совещаний, проводимых начальником Управления (сбор материалов, оповещение участников, их регистрация); ведение протоколов совещаний, проводимых начальником Управления;

11) учет приема посетителей и поступающих обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и организаций;

12) составление сводной номенклатуры дел Управления на календарный год;

13) формирование, оформление дел, систематизация документов внутри дел в соответствии со сводной номенклатурой дел Управления;

14) формирование, комплектование, учет, хранение, использование архивного фонда Управления.

Среднее профессиональное или высшее образование по направлению подготовки: документоведение, архивоведение, юриспруденция, государственное и муниципальное управление, правоведение.