Специалист по кадрам

Выполнение поручений начальника отдела кадров

1. Осуществляет прием/увольнение переводы, ведет учет личного состава работников больницы. Согласно учету ежемесячно   предоставляет в планово-экономический отдел и другие службы статистическую информацию.

2. Отслеживает присвоение, подтверждение и истечение срока действия квалификационных категорий. Предупреждает об этом заинтересованных лиц.   Консультирует работников при оформлении документов на присвоение, подтверждение квалификационных категорий.

3. Специалист ведет учет действия сертификатов медицинских   работников, которые в рамках своей должности обязаны раз в 5 лет повышать свою квалификацию на сертификационных циклах.

4. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных комиссий, оформляет их решения.

5. Ежемесячно на 1-ое число каждого месяца предоставляет отчеты в ГУЗ « Республиканский медицинский информационно-аналитический цент» по программам « Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников» и « Медицинский персонал» , а также ведет другие программы.

6. При приеме на работу либо переводе работников, которые в силу своих служебных обязанностей будут иметь допуск к наркотическим средствам и психотропным веществам, либо культивируемым наркосодержащим растениям, специалист отдела кадров должен оформить допуск на данных работников (заключение трудового договора и дополнительных соглашений, оформление анкет и запросов).

7. Оформляет документы  работников в соответствии с трудовым законодательством.

8. Согласно Правилам ведения трудовых книжек делает записи о приеме, переводах и увольнениях работников, о переименованиях, поощрениях и т. д. Соблюдает правила хранения трудовых книжек.

9. Работникам учреждения по их запросу предоставляет копии документов для назначения пенсии по старости, выслуге лет, инвалидности или потере кормильца, а также вносит соответствующую информацию в банк данных о персонале учреждения.

10. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

11. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

12. Осуществляет консультирование по вопросам прохождения аттестации медицинских и фармацевтических специалистов, обеспечение работников необходимыми формами документов.

13. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

14. Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка.

15. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

16. Производит выдачу справок работникам о трудовой деятельности (заверенные копии приказов, трудовых книжек и т. д. ).

17. Оформляет приказы главного врача на стимулирующие и компенсационные выплаты. Доводит под роспись приказы до заинтересованных лиц и оформляет трудовые договора и дополнительные соглашения.

18. Ежегодно в срок до 15 декабря оформляет графики отпусков. Согласно графику не позднее, чем за две недели издает приказы и уведомляет работника о предоставлении очередных отпусков.

19. Знакомит вновь принимаемых работников под роспись с Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором, должностной инструкцией, и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а также знакомит работников с вносимыми изменениями в локальные нормативные акты.

  и другие служебные обязанности предусмотренные трудовым договором.

знание программы 1С версия 8. 3 (8. 3. 21. 1622) Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3. 1 (3. 1. 25. 36). Опыт работы в отделе кадров в учреждениях здравоохранения

1. законодательные и нормативные правовые акты,   трудовое законодательство;

2. структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития, основы организации лечебно-профилактической помощи в больницах и амбулаторно-поликлинических учреждениях;

3. порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения учреждения кадрами;

4. методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

5. положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность;

6. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

7. порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

8. порядок составления отчетности по кадрам;