Административный специалист

Ищем Административного специалиста для работы на нашем проекте на территории крупной международной компании. Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам.

Обязанности:

• Планирование встреч (приглашения, напоминания, лидирование дискуссий);
• Согласование расписания мероприятий;
• Подготовка презентаций;
• Подготовка брифов для спикеров;
• Выпуск коммуникаций для комьюнити отдела;
• Комплексная организация кейтеринга, создание РО;
• Администрирование базы данных в системе заказа такси и системе бронирования отелей;
• Актуализация данных на SP по запросам менеджера;
• Коммуникация с отелями на предмет получения специальных цен по запросу менеджера;
• Поддержка в коммуникациях между проектным лидером и проектной командой;
• Ведение минут встреч и фиксация основных тезисов;
• Поддержка в коммуникациях между проектным лидером и подрядчиком;
• Систематизация и анализ информации в формате Word, Excel, Power Point, PDF.

• Знание английского языка - не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel);
• Знание программы Travel-поддержка;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Современный офис рядом с м. Сокол;

• График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад 98 000 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.