Главный специалист

1. Оформление прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

2. Оформление личных дел работников Управления образования и руководителей образовательных учреждений.

3. Ведение учета личного состава  в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

4. Ознакомление работников при приеме на работу с правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом Управления образования, коллективным договором и другими локальными актами.

5. Отвечать за заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей.

6. Готовить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении, для своевременного обновления и пополнения банка данных.

7. Составлять график очередных отпусков работников Управления образования, руководителей образовательных учреждений.

8. Готовить приказы о предоставлении отпусков и осуществляет контроль  за своевременным предоставлением отпусков работникам.

9. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам  и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Вести учет работающих и неработающих пенсионеров, а также учет лиц уходящих на пенсию в ближайшие 2-3 года и оформляет пенсионные дела.

11. Вести табель учета рабочего времени, составляет списки на получение аванса

12. Готовить списки сотрудников для прохождения периодического медицинского осмотра

13. Готовить наградные материалы и представления на работников образовательных учреждений к поощрениям и награждениям государственными и отраслевыми наградами.

14. Готовить справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в пенсионный фонд и другие учреждения.

15. Работать с негосударственным пенсионным фондом « Волга-капитал»

16.   Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил   внутреннего и трудового распорядка.

  17. Вести учет нарушений трудовой дисциплины, подготовка документов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

  18. Работать с должностными инструкциями (разработка, ознакомление, обновление по мере необходимости).

19. Составлять заявки на педагогические кадры до15  февраля  текущего года.

20. Вести работу с Центром занятости населения.

21. Вести работу с Пенсионным Фондом

  22. Разрабатывать номенклатуру должностей и предложения о назначении, перемещении и освобождении работников, входящих в нее.

  23. Подбирать кадры на замещение работников, представляет и оформляет их на утверждение руководителю управления и т. д.

1. Наличие высшего профессионального образования 

2. К уровню и характеру знаний: наличие профессиональных знаний, соответствующих направлению деятельности, включая знание трудового законодательства, федеральных законов, законов Республики Татарстан, иных нормативных актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению своих должностных обязанностей, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, порядка работы со служебной информацией, правила внутреннего трудового распорядка, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3. К уровню и характеру навыков: наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению его деятельности, обеспечение выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, подготовки деловой корреспонденции

4. Уметь:

- эффективно и последовательно осуществлять служебное взаимодействие  в пределах своей компетенции с представителями образовательных учреждений, органов управления образованием Республики Татарстан и Российской Федерации, органов местного самоуправления Елабужского муниципального района, организациями, гражданами;

- работать с людьми, владеть навыками делового письма, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, быть ответственным, честным, внимательным, доброжелательным, трудолюбивым, инициативным в работе, обладать высокой самодисциплиной, обязательностью, работоспособностью.