Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь – делопроизводитель

от 51 000 руб.

Вакансия "Секретарь – делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 21 февраля 2024 года
Обновлено 21 февраля 2024 года
Работодатель
ООО "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"
Место работы
Камчатский край, Город Петропавловск-Камчатский, Щедрина площадь, 2
Камчатский край

г. Петропавловск-Камчатский

Обязанности

  • Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, КП, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
  • Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
  • Подготовка к отправке почтой и курьерской службой
  • Входящие звонки , прием и распределение
  • Ведение табеля ;
  • Поиск и подборка документов по требованию
  • Проверка правильности и корректности оформления документов
  • Ведение электронной базы данных документов
  • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
  • Ведение подготовительной работы с документамИ
  • Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
  • Выполнение поручений руководителя

Общие требования

  • стандарты оформления разных видов документов

  • правила и сроки хранения деловых бумаг
  • порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
  • умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п.
  • принципы делового общения
  • нормы ведения деловой переписки;
  • Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,


Требования к образованию

Не указано


Загрузка...

Похожие вакансии


Работодатель

ООО "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"
634 голоса
Дата регистрации
9 июня 1997 года
Юридический адрес
683000, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, пл. Щедрина, д. 2, кабинет 416
Генеральный директор
Иванова Ольга Сергеевна
с 31 октября 2019 года
ОГРН 1024101034792
ИНН 4101081726
КПП 410101001
Полная информация по компании-работодателю