Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь – делопроизводитель
от 51 000 руб.
Вакансия "Секретарь – делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 21 февраля 2024 года
Обновлено 21 февраля 2024 года
Работодатель
ООО "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"
Место работы
Камчатский край, Город Петропавловск-Камчатский, Щедрина площадь, 2Камчатский край
г. Петропавловск-Камчатский
Обязанности
- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, КП, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
- Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
- Подготовка к отправке почтой и курьерской службой
- Входящие звонки , прием и распределение
- Ведение табеля ;
- Поиск и подборка документов по требованию
- Проверка правильности и корректности оформления документов
- Ведение электронной базы данных документов
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Ведение подготовительной работы с документамИ
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Выполнение поручений руководителя
Общие требования
стандарты оформления разных видов документов
- правила и сроки хранения деловых бумаг
- порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п.
- принципы делового общения
- нормы ведения деловой переписки;
Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА
Мордовия, республика
ГБСУ СОН РМ "АРДАТОВСКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
ГБСУ СОН РМ "АРДАТОВСКИЙ ДОМ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
от 16 242 руб.
Работодатель
ООО "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОФОРИЕНТЦЕНТР"
Дата регистрации
9 июня 1997 года
Юридический адрес
683000, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, пл. Щедрина, д. 2, кабинет 416
Генеральный директор
Иванова Ольга Сергеевна
с 31 октября 2019 года