Ведущий специалист

-                   Осуществление контроля за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях.

-                   Уточнение данных об изменении названий предприятий, организаций, учреждений города, смене их руководителей, телефонов, адресов.

-                   Обеспечение ознакомления подразделений и сотрудников Института с документами по корпоративной электронной почте.

-                   Организация ведения электронного журнала регистрации и контроля исполнения поручений.

-                   Оказание консультативной помощи по вопросам оформления документов.

-                   Участие в подготовке новых форм документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству РАНХиГС.

-                   Ведение электронной базы внутренних телефонов сотрудников Института, электронного журнала регистрации документов и контроля исполнения поручений.

-                   Предоставление справочной информации о работе подразделений Института по телефонным обращениям.

-                   Осуществление приема, первичной обработки поступающих документов, и распределение корреспонденции по адресатам внутри Института.

-                   Выполнение отдельных служебных поручений начальника структурного подразделения.

Высшее образование; стаж работы на аналогичных должностях не менее 3 лет, наличие опыта работы с документами.