Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по документообороту

от 50 000 руб.

Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 13 марта 2024 года

Обновлено 13 марта 2024 года

Работодатель

АО "ЗАСЛОН"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Коли Томчака улица, дом: ДОМ 9; корпус: ЛИТЕР Н;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Протоколирование совещаний, оформление протоколов совещаний и контроль исполнения решений;
Ввод документов, поручений руководителей в СЭД с последующей постановкой на исполнение и контроль;
Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, указаний, поручений, решений руководителей, в т. ч. за заполнением комментариев ответственными исполнителями о ходе исполнения документов и поручений в СЭД, выявление причин несвоевременного исполнения поручений, информирование начальника отдела о состоянии дел;
Осуществление предупредительного контроля для своевременного исполнения документов и поручений, рассылка напоминай ответственным исполнителям и соисполнителям об истечении срока исполнения;
Проверка обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля и полноту предоставляемых документов;
Ведение реестров и журналов учёта документов, требующих контроля по их исполнению;
Составление отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях;
Подготовка и сдача в архив предприятия документов, законченных делопроизводством, в соответствии с номенклатурой дел.

Общие требования

Высшее оконченное образование;
Высокая грамотность;
Знание делопроизводства, требований ГОСТ в области делопроизводства, навыки по документообороту;
Опыт протоколирования совещаний;
Знание и опыт работы в 1С: Документооборот;
Высокая скорость печати;
Знание ПК, MS Office (всех программ), офисной техники;
Правила делового этикета и делового общения.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...