Делопроизводитель

Организация работы с документами:

- Прием и первичная обработка входящих документов

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов

- Регистрация входящих документов

- Ведение базы данных документов организации

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Организация текущего хранения документов:

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

- Формирование дел

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

-Проверка сроков хранения документов

- Составление внутренней описи дел документов

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Передача дел в архив организации

Квартальные и годовые премии.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (« Документационное обеспечение управления и архивоведение» )