Специалист отдела кросс-функциональной поддержки
Вакансия "Специалист отдела кросс-функциональной поддержки"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Собирать и предварительно проверять авансовые отчёты от сотрудников Службы продвижения и дальнейшее согласование с руководителями соответствующего подразделения, а также своевременно передовать их в бухгалтерию;
Вести реестр авансовых отчётов, консультировать региональных сотрудников по оформлению, своевременно информировать об ошибках и контролировать предоставление исправленных документов в бухгалтерию;
Организовывать командировки сотрудников Службы продвижения (бронирование билетов и гостиниц через ЦГБИТ), собирать и согласовывать заявки на аванс по командировочным расходам. Организовывать конференции;
Своевременно собирать и передавать в бухгалтерию документы по компенсации использования личного автотранспорта, а также по корпоративному автотранспорту сотрудниками Службы продвижения;
Своевременно собирать и подавать в оплату документы по аренде складских и офисных помещений в регионах;
Организовывать обеспечение сотрудников Службы продвижения в регионах канцелярскими товарами, визитными карточками;
- Контролировать использование денежных средств в рамках бюджета Службы продвижения;
Контролировать задолженности перед контрагентами;
Вести программу « Бенефит-кафе»
Дополнительно
- Официальное оформление
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
- Компания заботится о своих сотрудниках: соблюдаем баланс между работой и личной жизнью
- Интересные проекты, возможность реализовать свой потенциал
- Команда как семья – об этом говорят сами сотрудники
- Корпоративная жизнь: мероприятия, внутренние сообщества, программы мотивации
- Участие в социально-значимых проектах, востребованная и перспективная отрасль
Общие требования
- Высшее образование
- Опыт работы от 2-ух лет
- Владение на высоком пользовательском уровне программами Microsoft Office, ответственность, подвижное мышление, коммуникабельность, способность работать в команде
- Знание норм заполнения первичных бухгалтерских документов на бумаге и в электронной форме
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ПАО "ГМК "НОРИЛЬСКИЙ НИКЕЛЬ"
АО "РН-ЯРОСЛАВЛЬ"
ООО "СТРОЙПРОЕКТСЕРВИС"
ИП Грязнова Галина Юрьевна
КОМИТЕТ ЗАГС