Инженер 1 категории (делопроизводитель)

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности заместителя генерального директора по внешнеэкономической деятельности (ВЭД);
• приём и подготовка необходимых документов и материалов;
• обеспечение координации и связей между подразделениями предприятия по вопросам участия в инвестиционных проектах, подготовка конкурсных и контрактных документов;
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка передаваемых заместителю генерального директора по ВЭД документов, качественное их редактирование;
• подготовка писем, запросов, других документов, ответов авторам писем;
• организация проведения телефонных переговоров заместителем генерального директора по ВЭД;
• организация приёма посетителей заместителем генерального директора по ВЭД;
• ведение контрольно-регистрационной базы входящей на подпись заместителя генерального директора по ВЭД документации;
• подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Условия:

Работа в крупном предприятии России в области создания морского подводного оружия с многолетней историей развития.

• график работы: 5/2 с 8:45 до 17:25;

• официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• добровольное медицинское страхование;
• льготные путевки в Детский оздоровительный лагерь и базу отдыха "Голубое озеро";
• льготное посещение плавательного бассейна;
• на территории столовая и медицинский кабинет.

• высшее образование специалист по маркетингу либо инженер (-экономист, -механик, -электрик, -приборостроитель), владеющий знаниями маркетинговой деятельности и формирования заказов;
• знание: законодательных нормативных и методических материалов по формированию заказов; основ менеджмента; организационных проблем формирования заказов; правил составления деловых писем с использованием типовых форм;
• уверенное владение компьютером и оргтехникой.