Специалист по документообороту
Вакансия "Специалист по документообороту"
Полная занятость, полный рабочий день
Московская область
г. Химки
Обязанности
Внедрение и контроль функционирования системы управления документооборотом в подразделениях Компании в соответствии с нормативными требованиями, целями и задачами Компании;
Организация документооборота Компании. Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документообороту Компании;
Оказывать методическую поддержку и помощь работникам по вопросам организации документооборота Компании;
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. Совершенствование системы документооборота в Компании;
Организация оперативного хранения документов в Компании и передачи дел для последующего хранения;
Стратегическое планирование и построение единой системы хранения документального фонда Компании.
Общие требования
Профессиональное (профильное) высшее образование;
Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
Знание унификации форм документов, применяемых в деятельности организации;
Навыки работы с шаблонами документов в информационной системе организации;
Знания и навыки по разработке стандартов документирования деятельности организации;
Знания и навыки по разработке требований к информации, включаемой в документы организации;
Навыки совершенствования системы документирования деятельности организации;
Знания по использованию организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;
Знание законодательных и нормативных правовых актов в сфере документационного обеспечения организации;
Знание порядка функционирования информационных систем документационного обеспечения;
Знание структуры организации и порядка распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами;
Знание критериев оценки качества создаваемой документации;
Знание основ трудового законодательства;
Хорошее знание ПК, MS Office (Word, Excel, PPT);
Ответственность, требовательность;
Коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь), умение работать в команде, понимание специфики управления системой охраны труда в офисных подразделениях.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФГБОУ ВО СЗГМУ ИМ. И.И. МЕЧНИКОВА МИНЗДРАВА РОССИИ