Специалист по документообороту

Внедрение и контроль функционирования системы управления документооборотом в подразделениях Компании в соответствии с нормативными требованиями, целями и задачами Компании;

Организация документооборота Компании. Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документообороту Компании;

Оказывать методическую поддержку и помощь работникам по вопросам организации документооборота Компании;

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. Совершенствование системы документооборота в Компании;

Организация оперативного хранения документов в Компании и передачи дел для последующего хранения;

Стратегическое планирование и построение единой системы хранения документального фонда Компании.

Профессиональное (профильное) высшее образование;

Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

Знание унификации форм документов, применяемых в деятельности организации;

Навыки работы с шаблонами документов в информационной системе организации;

Знания и навыки по разработке стандартов документирования деятельности организации;

Знания и навыки по разработке требований к информации, включаемой в документы организации;

Навыки совершенствования системы документирования деятельности организации;

Знания по использованию организационных и технических средств для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;

Знание законодательных и нормативных правовых актов в сфере документационного обеспечения организации;

Знание порядка функционирования информационных систем документационного обеспечения;

Знание структуры организации и порядка распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами;

Знание критериев оценки качества создаваемой документации;

Знание основ трудового законодательства;

Хорошее знание ПК, MS Office (Word, Excel, PPT);

Ответственность, требовательность;

Коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь), умение работать в команде, понимание специфики управления системой охраны труда в офисных подразделениях.