Главный специалист Отдела технического документооборота и администрирования
Вакансия "Главный специалист Отдела технического документооборота и администрирования"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Организация технического документооборота по подпроекту СПГ.
- Контроль сроков рассмотрения технической документации подпроекта СПГ.
- Документационное обеспечение проектной группы СПГ (переписка, подготовка документов, контроль исполнительской дисциплины, обеспечения хранения электронных и бумажных версий документов).
Формирование, статистический анализ данных и автоматизация отчётности по ведениюдокументооборота на Проекте.
Оптимизация процессов по документообороту при работе с подрядчиками.
Своевременная загрузка технической документации в СТДО и контроль сроков еёрассмотрения.
Организация технического архива подпроекта СПГ (учёт и систематизации технической документации, а также последующее ее уничтожение).
Организация передачи технической документации «В производство работ».
Общие требования
- Высшее (техническое) образование.
Знание требований нормативных документов по оформлению проектной, сметной, рабочейи исполнительной документации.
Опыт работы по приемке, корректировке, хранению и выдаче проектной и рабочей документации.
Опыт работы с программными комплексами по проектному документообороту (OpenText Capital Project и др. ПО, Microsoft Office).
Опыт написания регламентов, процедур по документообороту.
Опыт работы с проектами, связанными со строительством, желательно в службе Заказчика.
Уверенный пользователь Microsoft Excel.
Общий стаж работы в проектных институтах или на предприятиях, выполняющих функции Заказчика по строительству нефтяных, газовых, энергетических объектов - не менее 3 лет.
Знание английского на уровне upper intermediate желательно.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРНОЗЕМЕЛЬСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛГОРОДСКОГО РАЙОНА
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
АО "ОКБ "ФАКЕЛ"