Инспектор

1 Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержание.

2 Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.

3 Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации.

4 Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.

5 Фиксирование и документальное оформление всей входящей и исходящей по ОКиИ корреспонденции.

6 Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.

7 Копирование документов на персональном ксероксе.

8 Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

9 Осуществление контроля исполнения учреждениями культуры поручений и заданий руководителя, систематический доклад о состоянии их исполнения.

10 Получение необходимых руководству сведений от работников, приглашение по его поручению исполнителей.

11 Контроль за своевременным сбором планирования и отчетности учреждений культуры и искусства, исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации;

12 Участие в подготовке семинаров и совещаний с участием руководителей подведомственных учреждений культуры. Протоколирование совещаний по вопросам, связанным с деятельностью учреждений культуры.

13 Осуществление делопроизводства в ОКиИ.

среднее профессиональное или высшее образование, уверенный пользователь ПК