Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

распечатывает и размножает постановления и распоряжения руководителя администрации района, а также другие документы для организации работы администрации района;

осуществляет учет постановлений о внесении изменений, о признании утратившими силу, об отмене ранее принятых постановлений администрации района;

регистрирует и распечатывает приказы по основной деятельности Управления финансов Грязовецкого муниципального района;

размещает в архив в электронном виде нормативные правовые акты органов местного самоуправления;

обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов;

консультирует работников органов местного самоуправления по вопросам ведения делопроизводства;

инструктирует работников администрации района о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

организует работу управлений, отделов администрации района по составлению номенклатуры дел;

формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по окончании года, подшивает, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает в архивный отдел администрации района;

производит уничтожение дел и документов с истекшим сроком хранения в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

организует свою работу в соответствии с перспективными, текущими планами отдела, администрации района;

выполняет иные поручения начальника отдела;

докладывает своему руководству обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;

в период временного отсутствия заместителя начальника отдела  выполняет его обязанности.

Делопроизводитель должен иметь высшее или среднее специальное образование, навыки работы с информационными системами и системами обработки информации.