Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Ассистент офиса (поддержка документооборота)
от 50 000 руб.
Вакансия "Ассистент офиса (поддержка документооборота)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 17 апреля 2023 года
Обновлено 17 апреля 2023 года
Работодатель
АО "МУМТ"
Место работы
г. Санкт-Петербург, Петроградская набережная, 36г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации
- Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканировку и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные)
- Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота
- Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами
- Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу
- Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота
- Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
- Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса
Общие требования
- Высшее образование
- Коммуникабельность, умение работать в команде
- Готовность работать с большим объёмом документов
- Ответственность
- Хорошее знание программы MS Office Excel
- Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
АО "МУМТ"
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МЕЖДУНАРОДНЫЕ УСЛУГИ ПО МАРКЕТИНГУ ТАБАКА"
Дата регистрации
21 декабря 1995 года
Юридический адрес
121614, г. Москва, ул. Крылатская, д. 17, корп. 2
Генеральный директор
Григорьев Виталий Владимирович
с 28 сентября 2023 года
