Секретарь делопроизводитель

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации

2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

3. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

4. Ведение электронной базы документов

5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

6. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

7. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

8. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

9. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

10. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней

11. Прием и распределение телефонных звонков, работа с посетителями

Работа по договору гражданско-правового характера.

1. Владение ПК и офисной техникой;

2. Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. );

3. Умение вести коммуникации с посетителями.

4. Умение работать в коллективе.