Секретарь-делопроизводитель

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов, заявлений, обращений жителей, телефонограмм.

- прием граждан и запись на личный прием граждан к директору.

- Занесение данных в журналы, в том числе электронные.

- Формировать исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой предприятия.

- Осуществление контроля за сроками исполнения документов.

- Составление отчетности для директора.

- Передача оформленных дел на хранение в архив предприятия.

- Ведение справочной работы, учета печатей и штампов предприятия.

- Своевременная отправка исходящей корреспонденции по почте или через курьера.  

- Работа с электронной почтой, регистрация приказов, ведение учета согласования проектов договоров.

- Среднее-профессиональное образование по профессии или курсы делопроизводителя.

- Опыт работы от 1 года.

- Знание основ делопроизводства.

- Знание правил делового общения.

- Знание ПК на уровне опытного пользователя (основные программы по работе и оформлению документов и ведению журналов, интернет браузеры, электронная почта, принтер, сканер).