Ведущий специалист по организации конференций

-    участвует в планировании, подготовке и проведении научных конференций, совещаний, выставок;

-    является ответственным исполнителем работ по одному или нескольким мероприятиям;

-    составляет план подготовки и проведения мероприятия, осуществляет выбор места, времени и организаторов проведения мероприятия;

-    составляет списки потенциальных участников мероприятия, информирует участников о намечающемся мероприятии и условиях участия, составляет списки регистрации участников мероприятий;

-    готовит сметы расходов и пакета финансовых документов по оплате регистрационных взносов и услуг;

-    оформляет гранты и иные проекты для дополнительного финансирования мероприятия;

-    ведет переговоры, осуществляет деловую переписку по реализации координируемого проекта с участниками мероприятий, делает рассылку информационных сообщений и приглашений;

-    организует работу по рецензированию докладов и подготовке к изданию сборника тезисов докладов и программы;

-    контролирует вопросы технического оснащения выбранных для проведения мероприятий помещений;

-    организует подготовку рабочих мест президиума и участников мероприятий;

-    организует встречу, регистрацию и буфетное обслуживание участников мероприятий;

-    составляет программы и сопровождает культурно-массовые мероприятия, координирует транспортное и гостиничное обеспечение участников мероприятий.

Должен знать:

- основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

-    законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

-    методы анализа статистической информации; основы делопроизводства;

-    методы и средства формирования и использования баз данных;

-    методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

-    методы организации и планирования информационной работы;

-    порядок подготовки информационных материалов; особенности эксплуатации и технические правила работы с оргтехникой и программным обеспечением;

-    нормы этики делового общения;

-    грамотная устная и письменная речь, усидчивость, внимательность,

-    умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.