Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Ведущий специалист административного отдела
от 30 000 руб.
Вакансия "Ведущий специалист административного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 23 августа 2023 года
Обновлено 23 августа 2023 года
Работодатель
ООО "ФАРМФОРВАРД"
Место работы
Город Москва, Василисы Кожиной улица, 1м. Парк Победы, м. Багратионовская
г. Москва
Обязанности
- Прием и распределения входящих звонков
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка)
- Обеспечение и поддержка жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, средства гигиены, продукты, орг. техника, мебель и пр. )
- Работа с оргтехникой
- Встреча гостей, заказ пропусков и парковки
- Оформление и регистрация доверенностей
- Взаимодействие с подрядчиками (обслуживающая компания, поставщики и пр)
- Заказ билетов и гостиниц сотрудникам
- Заведение счетов на оплату в 1С
- Выполнение поручений руководителя, соответствующих деятельности компании
- Помощь в организации праздничных мероприятий
- Ведение и проверка документов по грузоперевозкам (проверка и согласование счетов)
Общие требования
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем на ресепшен от 3 лет
- Умение грамотно расставлять приоритеты в работе
- Умение работать в режиме многозадачности
- Опытный пользователь ПК: 1С, MS Word, Excel, Outlook,
- Навыки работы с оргтехникой
- Грамотная речь: письменная и устная
- Личные качества: вежливость, аккуратность, исполнительность
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Руководитель команды системного администрирования
г. Санкт-Петербург
ООО "ГАРАЖ 8"
ООО "ГАРАЖ 8"
Зарплата не указана
Главный специалист отдела экономики, ЖКХ и бухгалтерского учета
Калмыкия, республика
АДМИНИСТРАЦИЯ МАЛОДЕРБЕТОВСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ МАЛОДЕРБЕТОВСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
18 000 – 20 000 руб.
Работодатель
ООО "ФАРМФОРВАРД"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФАРМФОРВАРД"
Дата регистрации
13 мая 2013 года
Юридический адрес
121096, г. Москва, ул. Василисы Кожиной, д. 1, эт. 13, пом. I, ком. 23
Генеральный директор
Чижиков Алексей Алексеевич
с 26 сентября 2013 года