Специалист по кадрам

1. 1 Ведет учет личного состава поликлиники в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

1. 2 Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами главного врача, а также другую установленную документацию по кадрам.

1. 3                Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

1. 4                Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

1. 5                Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

1. 6                Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Ежедневно формирует сведения в Программе « 1С: Предприятие 8» . По мере поступления своевременно актуализирует данные в Программе « АИС Промед» . Ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты формирует в Программе « Барс» . В случае, формирования новых программ и форм отчетов, перечень может быть расширен.

1. 7                Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.

1. 8                При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в учреждении, о рабочем времени и времени отдыха.

1. 9                Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.  

1. 10            Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

1. 11            Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

1. 12            Ведет учет работающих в поликлинике военнообязанных.

1. 13            Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

1. 14    Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

1. 15  Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Ответственность, коммуникабельность