Делопроизводитель

- прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, комплектование, хранение, учети использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатурыдел; организационно-техническое обеспечение административно-распорядительнойдеятельности руководителя, заместителя руководителя; - организацию работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивныхдокументов, образующихся в процессе деятельности Управления; - организацию работы по разработке и внедрению методических материалов и другихдокументов по совершенствованию документооборота, в том числе организация информированиясотрудников Управления об изменениях в системе электронного документооборота; - разработку номенклатуры дел Управления на соответствующий календарный год и её согласование с экспертной комиссией Государственного архива; обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числехранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

- Принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в СЭДД, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретнымисполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД ЕИС, осуществляетконтроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применениемкомпьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации приподготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

-Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

-Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю, на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭДД, в случае выявления нарушения - докладывает руководителюили заместителю руководителя.

-Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя, заместителя руководителя.

-Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает ^информацию по приемно-переговорным устройствам(факсу, электронной почтой), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведенияинформацию, полученную по каналам связи.

-Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимыхруководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и местепроведения, повестке дня, их регистрация).

- Печатает по указанию руководителя служебные натериалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

-Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьби предложений работников.

2. 2. 14. Осуществляет контроль и дополнения сотрудниками Управления изданных приказови распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваетих сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

-Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует ихранит документы текущего архива.

- Подготавливает и сдает в архив Управления документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив Управления.

- По поручению руководителя Управления составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственногоначальника, руководителя 

-Готовит отчётность в установленном порядке по вопросам делопроизводства.

- Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции.

-. Производит размножение и рассылку приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, указания.

- Совместно с начальниками структурных подразделений Управления разрабатывает номенклатуру дел Управления на соответствующий календарный год и её согласование сэкспертной комиссией Государственного архива.

- Осуществляет прием документов, законченных делопроизводством и поступившихна хранение от структурных подразделений.

- Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;

- Участвует в работе экспертной комиссии Управления по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

- по поручению руководителя Управления организует взаимодействие смаломобильными гражданами в установленном порядке.

- Отклоняет проекты документов, оформленные с нарушением установленных законодательством требований и (или) противоречащие действующему законодательству

- обязан уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другиегосударственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склоненияего к совершению коррупционных правонарушений.

-При обработке персональных данных обязан принимать необходимые меры или обеспечивать их принятие для зашиты персональных данных от неправомерного или случайногодоступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношенииперсональных данных

-Сведения об отсутствии заболеваний

-Образование не ниже среднего специального -Навыки работы с ПК