Специалист
Вакансия "Специалист"
Полная занятость, полный рабочий день
10 минут пешком, от станции метро Парк победы
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Выполнять функции по заключению договоров с контрагентами при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
2. Планировать собственную работу в рамках выполняемых обязанностей;
3. Организовывать и выполнять:
- разработку и оставление научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности учреждения, проектов художественного оформления экспозиций, сценарных планов культурно-массовых мероприятий;
- проведение выставок, культурно-массовых, деловых мероприятий;
- выполнение оформительских работ, связанных с изготовлением и размещением в экспозициях информационных материалов и этикетажа, а также информационных материалов, необходимых для навигации в мультимедийном пространстве;
- разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиций и выставок, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования;
- подготовку и ведение документации, связанной с организацией мероприятий и выставок, в том числе учетной, таможенной, страховой, транспортной;
- формирование отчетов по заключенным договорам, актам выполненных работ за отчетный период;
4. Контролировать:
- Процесс согласования и подписания договоров;
- Процесс согласования и подписания первичных учетных документов с контрагентами;
- Исполнение учреждением договорных обязательств и так же исполнение обязательств контрагентами, связанными с организацией договорных отношений;
- Исполнение сформированных заявок, заключенных договоров;
- Своевременно предоставлять необходимую в работе информацию заказчикам, контрагентам;
5. Анализировать задолженности по заключенным договорам;
6. Обеспечивать взаимодействие со структурными подразделениями учреждения по вопросам организации и проведения мероприятий и выставок
Премии и бонусы
Развитая корпоративная культура (мотивационные конкурсы, корпоративные мероприятия)
Общие требования
Коммуникабельность, грамотность, умение налаживать связи;
Высокий уровень самоорганизации и мотивации на достижение результата;
Умение работать условиях многозадачности.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ МР "ТАТТИНСКИЙ УЛУС" РС (Я)
ООО "СЛАВНЕФТЬ-КРАСНОЯРСКНЕФТЕГАЗ"
ГБССУ СО ГПВИ "ПАЛЛАСОВСКИЙ ДПИ"