Старший специалист 1 разряда межрегионального отдела аналитического сопровождения, информационно-технического обеспечения и делопроизводства

Принимать поступающую документацию, осуществляет ее проверку на правильность доставки, целостность упаковки, комплектность представленных документов на соответствие описи приложений (в случае подачи на бумажном носителе);

Принимать поступающие заявительные документы на предоставление государственных услуг и осуществлять проверку:

- полномочий лица, подписавшего заявление о предоставлении государственных услуг, с проверкой действительности усиленной электронно-цифровой подписи (ЭЦП) лица, выдавшего доверенность;

- действительности ЭЦП.

  Осуществлять своевременно регистрацию заявительных документов на предоставление государственных услуг. При обнаружении оснований для отказа в приеме документации, заявлений, готовит уведомление об отказе в приеме документов с указанием оснований в установленный срок.

Осуществлять вручение (направление) Заявителю результатов предоставления государственных услуг

Осуществлять передачу документов в соответствии с резолюцией руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществлять копирование экземпляров для всех исполнителей, в случае если документ предназначен к исполнению нескольким структурным подразделениям или лицам.

Осуществлять постановку документов на контроль в соответствии со сроками, указанными в резолюции руководителя. Осуществлять своевременное доведение документов до конкретных исполнителей. Контролировать сроки исполнения документов, осуществлять снятие документов с контроля.

Осуществлять проверку правильности оформления отправляемой из Управления корреспонденции, ее своевременную обработку, передачу контрольного экземпляра документа исполнителю, подготовку к отправке, доставку в отделение почтовой связи. Своевременно регистрировать исходящую документацию с помощью регистрационно-учетных форм, своевременно ее отправлять, в том числе в электронном виде.

Обеспечивать сохранность исходящей служебной документации.

Выполнять печатные работы с рукописных, печатных материалов, печатать под диктовку.

Осуществлять копирование, тиражирование и оперативное размножение служебных документов.

Ежемесячно предоставлять начальнику (заместителю начальника) межрегионального отдела бухгалтерского, финансового и административно-хозяйственного обеспечения отчетность по отправленной почтовой корреспонденции.

Вести учет почтовых конвертов.

Вести журналы выдачи готовой документации.

Оформлять и вести общие дела, журналы отдела согласно утвержденной номенклатуре отдела. Формировать дела (группировать исполненные документы в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизировать документы внутри дела) и оформлять их (готовить к сдаче в архив). Вести делопроизводство в отделе согласно инструкции по делопроизводству Управления.

По поручению начальника отдела вести служебную переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

прием на государственную гражданскую службу осуществляется по срочному контракту на период декретного отпуска основного сотрудника с возможностью в период работу участвовать в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, включения в кадровый резерв государственной гражданской службы.

коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью « Интернет» , работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и выработки новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами по недопущению личностных конфликтов.