Секретарь руководителя

•           регистрация, учет и рассылка входящей корреспонденции в автоматизированной системе документооборота.

•           доставка ценной корреспонденции в ФГУП « ПОЧТА РОССИИ» , её отслеживание.

•           ведение договорной работы в части касающейся исходящей корреспонденции.

•           работа в приемной (на время отсутствия секретаря), сопровождение документов руководителей, подготовка отчетности по исполнению поручений и резолюций, помощь в подготовке заседаний и совещаний, ведение телефонных переговоров, подготовка руководителей к командировкам (заказ и приобретение билетов, бронирование мест в гостиницах и аэропортах).

Временная вакансия (на период нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком)

• высшее образование.
• знания по делопроизводству (желательно наличие аналогичного опыта работы от 1 года).
• опыт работы с руководящим составом предприятия, знание ПК – Windows, MS Excel, MS Word, Outlook, Internet - опытный пользователь.