Специалист по документообороту

Организационное и документационное обеспечение деятельности Департамента:

• Регистрация проектов документов в САДД;
• Осуществление контроля исполнения входящих документов, постановка документов на контроль;
• Ведение учета документооборота, анализ, подготовка докладов руководству о ходе и результатах работы с документами;
• Взаимодействие с работниками по вопросам поступления и обработки входящей корреспонденции;
• Передача документов на подпись руководителю, осуществление проверки правильности их оформления и наличия необходимых виз;
• Ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Свод материалов по общим вопросам, относящимся к компетенции Департамента

• Организация рабочих встреч и иных мероприятий;
• Заказ и бронирование переговорных, аудио конференций;
• Подготовка материалов к совещаниям, протоколов и поручений по их результатам.
• Организация телефонных переговоров СП ДБРА.
• Ведение, планирование, контроль рабочих календарей руководителей
• Оформление пропусков, заявок на проход на объекты Банка России и прочее.

• Высшее образование (Экономическое\Юридическое);
• Профильный опыт работы;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Усидчивость, внимательность, ответственность.

Условия:

• Получение уникального опыта в мегарегуляторе;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Привлекательная система мотивации;
• Широкий социальный пакет;
• Корпоративное обучение;
• Удобное расположение офиса.