Ведущий эксперт
Вакансия "Ведущий эксперт"
Полная занятость, полный рабочий день
248001, Калужская область, г. Калуга, ул. Плеханова, д. 45, 4-й этаж, каб. 413
Калужская область
г. Калуга
Обязанности
1. Исполнение поручений начальника отдела, данные в пределах его полномочий.
2. Прием, обработка и регистрация путем ввода информации в систему электронного документооборота « Садко» входящей, исходящей и внутренней корреспонденции и иных документов на бумажных носителях, а также электронных документов, в том числе поступивших в адрес управления посредством модуля « почта» системы электронного документооборота « Садко» .
3. Окончательное оформление и подготовка к отправлению исполненных документов адресатам, включая оформление простой и заказной корреспонденции.
4. Доставка исходящей корреспонденции управления в органы власти
Калужской области и иные учреждения, организации, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
5. Размножение оформленных визой руководства управления документов и доведение их до структурных подразделений управления, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
6. Прием и оформление телефонограмм.
7. Прием и передача устной информации, поступающей в управление посредством телефонной связи.
8. Обеспечение взаимодействия с территориальными отделами административно-технического контроля управления, органами власти Калужской области, органами местного самоуправления Калужской области, иными организациями, в том числе обеспечение доведения информации посредством электронной почты, факсимильной и телефонной связи.
9. Подготовка заявок на материально-техническое обеспечение нужд отдела.
10. Обеспечение защиты персональных данных при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом их использовании.
11. Архивирование входящей и исходящей корреспонденции, судебных материалов, подлежащих хранению в управлений.
12. Подготовка документов к списанию и передаче в государственный архив.
Общие требования
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Трудового кодекса Российской Федерации;
в) Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;
г) правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты;
д) иных нормативных правовых актов;
3) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
- знания основ информационной безопасности и защиты информации;
- знания основных положений законодательства о персональных данных и работы с ними;
- знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знания основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера и оргтехники;
4) умение мыслить системно (стратегически), собирать и анализировать информацию;
5) умение планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата;
6) наличие коммуникативных умений (умение невербального общения, проведения встреч, обращения с гражданами и представителями организаций);
7) умение управлять изменениями;
8) наличие навыков подготовки делового письма, включая владение грамотной речью (в том числе орфографией и пунктуацией)
Требования к образованию
Похожие вакансии
ОКУ "УПРАВЛЕНИЕ ГПСС ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ"
СПБ ГБУ "ДИРЕКЦИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ОБЪЕКТАМИ АДМИНИСТРАТИВНОГО НАЗНАЧЕНИЯ"
ОМВД РОССИИ ПО Г. КАНАШУ
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"
ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ