Специалист отдела организации закупок

Администрирование закупок - публикация на специализированных площадках, контроль заявочных компаний по срокам, статьям затрат;

Подготовка документации, необходимой для проведения закупки; контроль всех этапов процесса.

Разработка, изменение, размещение план-графиков /планов закупок.

Разработка, изменение, размещение закупочной документации

Заключение гос. контрактов и договоров по итогам закупочной процедуры, работа с протоколами разногласий;

Контроль исполнения план-графика закупок, условий заключенных договоров.

Отслеживание поступления и возврата денежных средств‚ внесённых в качестве обеспечения заявок‚ обеспечения исполнения контрактов

Контроль реестра договоров и закрывающих по договорам.

Исполнение иных обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ.

Согласование договоров по компетенции отдела.

Ведение аналитики и отчетности по договорной деятельности учреждения;

Руководство и контроль за принятием к учету первичных документов (счета, счета-фактуры, договоры и т. д. ), согласование платежей, ежемесячная подготовка отчета в Excel по направлениям деятельности отдела.

Краткосрочное и долгосрочное финансовое планирование.

Подготовка пояснительных записок, аналитических отчетов, презентаций, справок и писем в рамках компетенции отдела.

Участие в процессе автоматизации бизнес-процессов.

Высшее экономическое образование;

Знание законодательства и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок, 44-ФЗ,

Знание основ закупочной деятельности и договорной работы;

Знание порядка работы с электронными площадками для проведения тендеров (открытых конкурсных торгов, электронных аукционов и т. п. );

Работа в ЕИС