Начальник отдела делопроизводства

от 0 руб.

Вакансия "Начальник отдела делопроизводства"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 18 сентября 2024 года

Обновлено 18 сентября 2024 года

Работодатель

ООО "ХЭДХАНТЕР"

Место работы

Иркутская область
г. Иркутск

Показать на карте

Обязанности

Обязанности:

Организация делопроизводства и документооборота в Обществе.

Ведение учета (регистрации), хранения передачу и размножение документов, содержащих сведения конфиденциального характера.

Методическое руководство по вопросам ведения делопроизводства и документооборота.

Осуществление мер по исполнению и контролю за исполнением решений руководства Компании и генерального директора Общества.

Работа с печатями Общества и контроль за их хранением.

Организация длительного централизованного хранения документов архивного фонда Общества.

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

Учет и регистрация всей документации, поступающей в адрес руководства Общества.

Контроль за исполнением запросов органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления, правоохранительных и фискальных органов.

Автоматизация процессов делопроизводства.

Организация работы официального электронного почтового ящика Общества.

Оформление подписки на периодическую печать.

Планирование и исполнение бюджета денежных средств, необходимых для обеспечения деятельности отдела.

Предоставление отчетных документов по движению денежных средств в процессе деятельности отдела согласно заключенным договорам.

Проведение закупок и заключение договоров на оказание услуг для АО «Иркутскнефтепродукт», связанных с отправкой корреспонденции и подпиской на различные издания; покупкой билетов и заказом гостиниц для убывающих в командировку сотрудников.

Организация и обеспечение работы общего отдела.

Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности работников общего отдела.

Требования:

Образование:

Высшее Образование

Уверенный пользователь ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer).

Условия:

Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...

Начальник отдела делопроизводства

Обязанности

Требования к образованию

Похожие вакансии

ООО "ХЭДХАНТЕР"