Документовед

●            законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные бумаги вышестоящих инстанций, связанные с документационным обеспечением управления;

●            нормы и алгоритм планирования и процесс работы на базе компьютерной техники своего отдела;

●            способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации;

●            правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг;

●            создание и правильное ведение архивного дела;

●            нормативные и методические бумаги по проектированию и применению АИС своего отдела;

●            основы экономики, организации труда и управления;

●            нормы законов РФ о труде;

●            Правила внутреннего трудового распорядка организации;

●            требования и нормы пожарной безопасности и охраны труда.

1. 4. Документовед во время своей работы опирается на:

●            Устав (Положение) организации;

●            должностную инструкцию;

●            иные акты и бумаги, связанные с задачами документоведа в организации.

Создание и внедрение технологических процессов работы с бумагами и документной информацией на основе работы с ЭВМ и оргтехникой (сюда входят учет, контроль исполнения, оперативное хранение, консультативная деятельность).

2. 2. Работа над совершенствованием деятельности своего отдела, контроль состояния делопроизводства в компании.

2. 3. Подготовка предложений и мер по внедрению эргономических условий работы, рационализации рабочих мест персонала своего отдела.

2. 4. Создание сервисов документации и табелей бумаг различного назначения и уровня управления.

2. 5. Организация внедрения сервисов по работе с важными бумагами.

2. 6. Участие в классификации состава бумаг и информационных показателей, уменьшении их числа и улучшении документопотоков.

2. 7. Отбор документов, направляемых на государственное хранение, соблюдение хранения и участие в экспертизе ценности бумаг своего предприятия.

2. 8. Изучение, анализ и обобщение ведущего опыта в сфере документационного обеспечения управления, создание нормативно-методических инструкций для других работников по вопросам документационного обеспечения