Инспектор по кадрам

Инспектор по кадрам с функцией секретаря.  

Ведет учет личного состава музея, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях.

Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив.

Инспектор по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала. Трудовое законодательство. Формы и методы контроля исполнения документов. Структуру и штаты предприятия.

Правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятий. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам. Порядок учета движения кадров и составления отчетности. Основы делопроизводства. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, ПК. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда.