Помощник директора (делопроизводитель)

- Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением отделами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись обеспечивать качественное их редактирование.

- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.

- Составлять номенклатуру дел по учреждению.

- Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению директора учреждения.

- Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т. д.

- Осуществлять работу с электронной почтой учреждения (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу и т. д. ).  

- Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора учреждения.

- Осуществлять организацию телефонных переговоров директора учреждения, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения директора учреждения их содержание.

- Осуществлять прием посетителей (физических и юридических лиц), оказывать содействие (при необходимости) в организации личного приема директора учреждения и оперативности рассмотрения просьб и обращений.

- Осуществлять мероприятия по уведомительной регистрации коллективного договора.

- Осуществлять действия по регистрации правоустанавливающих документов, права оперативного управления, перехода прав, ранее возникших прав в Управлении Росреестра, БТИ, МФЦ.

- Осуществлять действия по нотариальному заверению документов учреждения, сдача и получение документов в ИФНС, связанных с внесением сведений в ЕГРЮЛ.

- Вести протоколы совещаний.

- Сдавать ежемесячный отчет по обращениям граждан.

Грамотная речь, умение работать с оргтехникой, знание делопроизводства.  Наличие справки об отсутствии судимости будет являться преимуществом. Умение работать в команде. Исполнительность.   Отзывчивость. Пунктуальность. Инициативность. Стремление к расширению собственного кругозора. Креативность и творческий подход к работе. Высокий уровень стрессоустойчивости. Коммуникабельность. Способность к рациональной и продуктивной организации рабочего времени