Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
1 ДОМ 12
Ханты-Мансийский АО - Югра
г. Сургут
Обязанности
Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
Внесение информации в планировщик (органайзер)
Согласование с руководителем временных планов
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
Ведение базы телефонных контактов руководителя
Соединение руководителя с конкретными абонентами
Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя
Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков
Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам
Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров
Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций
Подготовка проекта служебного задания руководителя
Подготовка проекта приказа о служебной командировке
Выписка командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости
Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта
Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя
Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий
Подготовка документов к поездке руководителя
Уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки
Проработка маршрута руководителя, увязка его с расписанием транспорта
Обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке
Дополнительно
Наличие справки об отсутствии судимости
Общие требования
Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельностиилиСреднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаилиСреднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
