Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 24 500 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 3 июля 2023 года

Обновлено 3 июля 2023 года

Работодатель

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕРЕПАНОВО

Место работы

Новосибирская область
633520, г. Черепаново, р-н Черепановский, ул. Партизанская, д. 12
Новосибирская область

г. Черепаново

Показать на карте

Обязанности

Обеспечивает прием, регистрацию и рассылку входящей и исходящей корреспонденции Главы и администрации города, отправку телефонограмм, факсограмм, осуществляет подшивку и рассылку газеты «Городские ведомости». Оформляет официальные письма Главы города. Контролирует своевременность ответов на представления и протесты прокуратуры. Ведет делопроизводство по организации личного приема граждан главой администрации: оформляет карточки личного приема, осуществляет контроль исполнения, ведет электронную базу данных регистрации личного приема. Готовит еженедельные отчеты в общественную приемную по итогам личного приема граждан. Оформляет и выдает справки гражданам для предъявления: в райвоенкомат, в отдел юстиции, в отдел социальной защиты населения, для получения субсидий, на подсобное хозяйство и другие в период временного отсутствия специалиста контрольно-организационного отдела. Принимает участие в подготовке и проведении городских организа

Премии и бонусы

Социальный пакет
режим работы в пятницу: с 09:00 до 17:00

Дополнительно

Делопроизводство
Ответственность

Общие требования

Должен знать: Схемы документооборота; Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...