Секретарь-делопроизводитель

Команда 2Б Диалог представляет собой единую экосистему, построенную на следующих принципах: открытость, уважение друг к другу, смелость и энтузиазм к новым свершениям, достоверность и порядочность. Компания 2Б Диалог предоставляет услуги консалтинговой компании, более 10 лет на рынке консалтинга (оценка активов, консалтинг, экспертиза и аудит).

Обязанности:

— административная и организационная поддержка офиса;

— планирование и контроль рабочего процесса;

— ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководителя;

— документооборот, ведение реестра писем, договоров;

— деловая переписка с клиентами и помощниками руководителей;

— заключение договоров с подрядчиками и клиентами, составление и обработка первичной документации, контроль исполнения платежей;

— Сбор и анализ рабочей информации; взаимодействие с подрядчиками и клиентами для сбора информации по текущим проектам;

— организация мероприятий, выбор и составление подарков партнерам;

— Управление хозяйственной жизнью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и продовольственных товаров, канцелярии.

Условия:

— полный рабочий день;

— возможность профориентации в процессе работы;

— работа в команде профессионалов;

— оформление по ТК РФ;

— 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 (договорные условия).

— Высшее/не оконченное высшее образование

— Опыт работы не менее 1 года;

— Грамотная устная и письменная речь, умение красиво и аккуратно оформлять тексты и документы;

— Знание офисных программ, включая PowerPoint, умение готовить презентации;

— Умение искать, систематизировать и приоритизировать все: информацию, задачи, проблемы и решения;

— Быть проактивным/ой: если задачи закончились, спрашивать какие задачи еще есть. Предлагать свое решение задачи;

— Ответственность за результат.