Секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи судебного участка № 1 Заволжского судебного района г. Ярославля

К должностным обязанностям гражданского служащего, замещающего должность специалиста 1 категории, относится:

1. Ознакомление с локальными правовыми актами агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ярославской области.

2. Соблюдение требований действующего законодательства, положений Инструкции по судебному делопроизводству в судебном участке мирового судьи Ярославской области, утвержденной приказом агентства                          от 11. 04. 2019 № 40од, Инструкции о порядке обеспечения бланками исполнительных листов, их приема, учета, хранения и использования, утвержденной приказом агентства от 02. 04. 2019 № 32од и других локальных правовых актов агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ярославской области.

3. Прием документов от граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

4. Предоставление информации гражданам (физическим лицам),                  в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления о деятельности мирового судьи в устной форме во время приема и посредством телефонной связи по номерам телефонов судебного участка.

5. Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого                        в судебное заседание).

6. Составление и размещение списков дел, назначенных                            к рассмотрению в судебном заседании, у зала судебного заседания,                        на информационном стенде.

7. Контроль своевременности поступления в судебный участок запрошенных документов, уведомлений о надлежащем извещении участников процесса.

8. Проверка явки (доставки) лиц, вызванных в судебное заседание, выяснение причин неявки отсутствующих лиц, проверка данных о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов, докладывание о явке, отметка в повестках времени их нахождения в судебном участке.

9. Ведение протоколов судебных заседаний в письменной форме                 и протоколирование с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) и отдельных процессуальных действий, оформление их в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

10. Ознакомление с протоколами судебных заседаний,                                с аудиозаписями судебных заседаний, приобщенными к протоколам судебных заседаний лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам                                 и с разрешения мирового судьи.

11. Внесение в справочный лист дела соответствующие записи обо всех производимых действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставление дела для ознакомления, выдача копий документов из дела и т. п. ).

12. Формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных производств и материалов после регистрации                      и передачи дела от главного специалиста (специалиста 1 категории).

13. Оформление уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов после рассмотрения.

14. Ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению                        в судебном заседании и передача рассмотренных дел и материалов главному специалисту (специалисту 1 категории) под подпись в данном журнале.

15. Ведение журнала учета исполнения определений                                     о принудительном приводе.

16. Изготовление и направление копий судебных актов                                   по рассмотренным делам, своевременное вручение и направление их участникам процесса, начальнику места предварительного заключения подсудимого, а по делу об административном правонарушении должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении.

17. Оформление исполнительных документов, вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, произведение необходимых записей в справочных листах дел, учетно-статистических карточках, в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, по делам, подлежащим немедленному исполнению.

18. Оформление исполнительных листов по вступившим                             в законную силу судебным актам (подготовка сопроводительных писем; заполнение бланков; прошивка листов документа; фиксация места прошивки бумажной наклейкой; заверение подписью мирового судьи) и передача их главному специалисту (специалисту 1 категории) для обращения                                к исполнению.

19. Регулярное занесение соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов в ПИ АМИРС в части назначения, отложения, рассмотрения дел.

20. Обеспечение сохранности имущества, переданного                                 на ответственное хранение.

21. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

22. Участие в обучающих семинарах работников аппаратов мировых судей.

23. Выполнение других поручений мирового судьи и руководителя агентства.

При отсутствии в аппарате мирового судьи должности помощника мирового судьи к должностным обязанностям гражданского служащего, замещающего должность специалиста 1 категории, относится:

1. Учет и контроль исполнения судебных поручений, направленных в другие судебные участки или поступивших из других судебных участков мировых судей, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям.

2. Ведение учета частных постановлений и определений, организация и контроль их исполнения.

3. Осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено (направление запросов о миновании причин приостановления производства по делу).

4. Обеспечение явки переводчика в судебное заседание, осуществление подготовки документов по оплате услуг переводчиков, подготовки материалов для перевода, контроль их исполнения.

5. Осуществление в соответствии со ст. 15 Федерального закона от 22. 12. 2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» подготовку (отбор, деперсонификация, исключение положений, содержащих сведения ограниченного доступа) судебных актов, подлежащих размещению в сети «Интернет».

Материальная помощь 2 раза в года и единовременная выплата к отпуску 1 раз в год

Гражданский служащий, замещающий должность специалиста 1 категории должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

- знание государственного языка Российской Федерации;

- знания в сфере права;

- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий.