Документовед 1 категории приемной руководителя (секретарь)
Вакансия "Документовед 1 категории приемной руководителя (секретарь)"
Полная занятость, полный рабочий день
Татарстан, республика
г. Казань
Обязанности
- обеспечивает работу приемной начальника Управления;
- принимает и передает телефонограммы по указанию начальника Управления, доводит их до непосредственных исполнителей;
- готовит письма, другие документы по поручению начальника Управления;
-регистрирует письма, полученные посредством электронной почты, контролирует своевременное направление ответов на них;
- ведет делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Управления, утвержденной постановлением Исполнительного комитета г. Казани;
- осуществляет запись на прием к начальнику Управления граждан, представителей организаций, предприятий, учреждений;
-ведет учет и контроль за исполнением поручений по устным обращениям граждан;
- осуществляет прием письменных обращений граждан;
- готовит ежемесячный отчет по приему граждан;
- ведет деловые переговоры по поручению начальника Управления;
- формирует корреспонденцию для рассмотрения начальником Управления;
- предварительно рассматривает документы, поступающие на подпись начальнику Управления, на соответствие требованиям, установленным для оформления документов;
- участвует в подготовке и проведении торжественных мероприятий, тематических встреч, круглых столов, презентаций, организуемых Управлением;
- ведет базу знаменательных, юбилейных и праздничных дат и событий, готовит поздравительные адреса;
- выполняет служебные поручения начальника Управления и его заместителей, начальника отдела в пределах своей компетенции в соответствии со Служебным регламентом Исполнительного комитета г. Казани.
Общие требования
- Высшее или среднее специальное профессиональное образование (желательно юридическое, филологическое)
- стаж работы - от 2 лет
- ответственность, внимательность, усидчивость, исполнительность, желание учиться и развиваться в профессии;
- опыт работы в ЭДО приветствуется.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МБУ "ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА, ТРАНСПОРТА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ"